हर कोई सामान्य रूप से रह रहा था लेकिन दिसंबर 2019 में हमने "कोरोनावायरस" नामक एक नई बीमारी के बारे में सुना। थोड़ा हमें पता था कि यह बहुत खतरनाक होगा कि दुनिया पूरी तरह से बंद हो जाएगी क्योंकि इसने पूरी दुनिया को कैसे प्रभावित किया है। इस बीमारी का वैश्विक प्रसार लोगों को घर पर अलग-थलग रख रहा है। दुनिया के अधिकांश हिस्से में लॉकडाउन है, और जिन जगहों पर पूरी तरह से लॉकडाउन नहीं है, वहां लोगों को घर पर रहने की सलाह दी जाती है।
विश्व स्वास्थ्य संगठन (डब्ल्यूएचओ) ने समग्र आपातकाल घोषित किया है और लोगों को अनावश्यक बातचीत और सभाओं से बचने के लिए घर पर रहने की सलाह दी है। न सिर्फ मॉल और रेस्टोरेंट बंद हैं बल्कि संगठनों ने अपने दफ्तर बंद कर दिए हैं और कर्मचारियों को घर से काम करने की सलाह दी है। इस महामारी के कारण, हमारा कार्य मोड बदल गया है, और व्यवसाय इस बीमारी के प्रसार को सीमित करने के लिए वर्क फ्रॉम होम (WFH) या रिमोट वर्किंग नीतियों पर स्विच कर रहे हैं। कोविड-19 वायरस ने दहशत पैदा कर दी है और न केवल कर्मचारी, बल्कि तकनीकी कर्मचारी भी काम करने के इस नए तरीके में स्थानांतरित हो गए हैं। ऐसा लग सकता है कि घर से काम करना सभी मजेदार है लेकिन कई विपक्ष भी हैं।
हालांकि वर्क फ्रॉम होम कुछ के लिए नया नहीं हो सकता है, लेकिन रिमोट वर्किंग, डिजिटल कनेक्शन, कॉन्फ्रेंस कॉल, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर यह स्विच कई लोगों के लिए नया है। यदि आप वर्क फ्रॉम होम मोड में नए हैं, चाहे इस महामारी के कारण या क्योंकि आप घर-आधारित नौकरी खोजने में कामयाब रहे हैं, तो आपको घर से काम करने को कुशल बनाने के लिए अपनी कुछ आदतों और दिनचर्या को बदलने की आवश्यकता होगी।
घर से कुशलता से काम करने के लिए कुछ टिप्स
कुशलतापूर्वक घर से काम करना अधिकांश लोगों के लिए एक चुनौती हो सकती है। कार्यालय में काम करते समय घर से काम करने की तुलना में बहुत सारे विकर्षण, कम संचार और कम जवाबदेही होती है। लेकिन हर समस्या का समाधान होता है, है ना? अपने आप को प्रेरित रखने और घर से भी उत्पादक रूप से काम करने के कई तरीके हैं।
चाहे आप हर दिन घर से काम करें, कुछ दिनों के लिए या यहां तक कि अगर आप किसी बीमारी से उबरने तक घर से काम कर रहे हों, तो ये टिप्स आपको अपना काम कुशलता से करने में मदद करेंगे।
- नियमित काम के घंटे तय करें: घर से काम करते हुए उत्पादक होने के लिए यह पहला कदम है। अपने आप को लगातार घंटे सेट करना आपको अपने और अपने बॉस के प्रति जवाबदेह रखता है। अपने काम के लिए समय तय करते समय ध्यान रखें कि जब आपके बॉस को आपकी आवश्यकता होती है, जब आपको सहकर्मियों या ग्राहकों के साथ संवाद करना चाहिए, और दिन के किस समय आप सबसे अधिक उत्पादक होते हैं।
- अपने काम और व्यक्तिगत समय को अलग रखें: अपने काम के समय और व्यक्तिगत समय को अलग रखना सुनिश्चित करें क्योंकि यह आपको काम के दौरान उत्पादक बने रहने में मदद करेगा, और काम न करने पर तनाव को कम करेगा।
- वर्कफ़्लो योजना महत्वपूर्ण है: अधिक उत्पादक होने के लिए आपको अपने कार्यदिवस की चतुराई से योजना बनाने की आवश्यकता है। इससे पहले कि आप काम करना शुरू करें, जो अधिक महत्वपूर्ण है उसे प्राथमिकता देना सुनिश्चित करें। अपने दिमाग को तरोताजा करने के लिए थोड़ा ब्रेक जरूर लें।
- ऐसे ड्रेस अप करें जैसे आप काम पर हैं: भले ही आपको किसी के साथ बातचीत न करनी पड़े, ठीक से ड्रेस अप करें। एक शॉवर ले लो और ड्रेस अप करें। इस तरह आप अपने मस्तिष्क को बता सकते हैं कि यह काम करने का समय है, विश्राम का समय नहीं है, इस तरह आप अधिक ऊर्जावान और प्रेरित हो सकते हैं। स्वेटपैंट और टी-शर्ट आरामदायक हो सकते हैं लेकिन आपको आलसी और अप्रेरित महसूस कराएंगे।
- कार्यालय का माहौल बनाएं: यह सोफे या बिस्तर से काम करने में सहज महसूस कर सकता है, लेकिन यह आपकी उत्पादकता को कम कर सकता है। हमेशा अपने मस्तिष्क को यह बताने के लिए डेस्क या कुर्सी के साथ काम करने की कोशिश करें कि यह काम करने का समय है, आराम करने का नहीं।
- अकेले बैठना सुनिश्चित करें: बच्चों, पालतू जानवरों, परिवार या रूममेट्स के लिए सीमाएँ निर्धारित करें। जब आप काम कर रहे हों तो उन्हें दूर रखने की कोशिश करें ताकि आप विचलित न हों।
- अपने कार्यक्षेत्र को साफ करें: घर पर काम करते समय, आपके पास अपने कार्यस्थल को साफ करने के लिए चौकीदार नहीं है, जिसका अर्थ है कि आपको इसे स्वयं करना होगा। एक स्वच्छ कार्यस्थल आपको केंद्रित रहने और अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा।
- कुछ गाने सुनें: अब आपको अपने सहकर्मी को परेशान करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है यदि आप कुछ संगीत सुनना चाहते हैं यदि वह आपको प्रेरित करता है। आप वाद्य संगीत या प्रकृति ध्वनियों जैसे सुखदायक संगीत सुन सकते हैं। संगीत सुनना आपको शांत और प्रेरित रख सकता है।
- लूप में रहें: सुनिश्चित करें कि आप अपने सहकर्मियों के संपर्क में हैं। व्यक्तिगत और साथ ही पेशेवर स्तर पर बने रहें।
- अच्छी नींद लें: अच्छी नींद लें क्योंकि एक स्वस्थ नींद की दिनचर्या आपको पूरे दिन सक्रिय और प्रेरित रखेगी।
चीजें जो आपके वर्क फ्रॉम होम टूलकिट में होनी चाहिए
जब आपने अपना घर कार्यालय बनाने का फैसला किया है, तो सेटअप की योजना बनाने का समय आ गया है। 11 होम ऑफिस आवश्यक चीजों की हमारी सूची देखें जिन्हें आपको निश्चित रूप से अपने कार्य डेस्क पर चाहिए।
- कंप्यूटर या लैपटॉप: वर्क फ्रॉम होम टूलकिट का सबसे अहम हिस्सा कंप्यूटर होता है। सुनिश्चित करें कि आपके पास कीबोर्ड और माउस के साथ एक अच्छा काम करने वाला कंप्यूटर या लैपटॉप है ताकि आप घर पर भी काम कर सकें।
- डेस्क: बरबाद डेस्क, बरबाद दिमाग। एक साफ डेस्क आपके मस्तिष्क को याद दिलाने के लिए बहुत महत्वपूर्ण है कि आप काम पर हैं और आपको प्रेरित और सक्रिय रखने के लिए।
- कार्यालय की कुर्सी: एक कुर्सी सुनिश्चित करें जो आपको काम करते समय सहज महसूस कराती है। वर्क फ्रॉम होम वर्किंग मोड के लिए आरामदायक और एर्गोनोमिक कुर्सियां महत्वपूर्ण हैं
- वाईफाई: काम के लिए एक अच्छा काम करने वाला वाईफाई जरूरी है। सुनिश्चित करें कि आपके पास एक स्थिर और तेज़ काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन है ताकि आप बिना किसी देरी के काम कर सकें।
- माइक्रोफ़ोन के साथ शोर-रद्द करने वाले हेडफ़ोन: यदि आप घर से काम करते समय अपने सहकर्मियों के साथ नियमित कॉल या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की अपेक्षा करते हैं, तो आपको माइक्रोफ़ोन के साथ हेडफ़ोन की एक अच्छी जोड़ी की आवश्यकता होती है। सभी को ठीक से सुनने के लिए ताकि आप किसी भी बिंदु को याद न करें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई आपको ठीक से सुनता है, आपको शोर रद्द करने वाले ईयरबड्स की एक जोड़ी की आवश्यकता है। इयरफ़ोन चुनते समय, वायरलेस का चयन करना सुनिश्चित करें ताकि कॉल पर आप भी लचीले हो सकें। ईयरबड्स की एक स्मार्ट जोड़ी आपको किसी भी शर्मनाक स्थिति से छुटकारा पाने में मदद कर सकती है। उनके शोर रद्दीकरण, सच्चे वायरलेस डिज़ाइन और सरल सेट अप के साथ, Tranya B530 Pro हमारा पसंदीदा विकल्प है। इन ईयरबड्स के साथ, आपको बिजली की कमी के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि वे आपको चार्जिंग केस के साथ 80 घंटे का प्लेटाइम प्रदान करते हैं।
- पानी की बोतल: हाइड्रेटेड रहना महत्वपूर्ण है। रसोई में बार-बार जाने से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी तरफ से पानी की बोतल हो।
- नोटपैड: आपको किसी भी समय कुछ भी नोट करने की आवश्यकता हो सकती है चाहे आप काम कर रहे हों या कॉल पर, सुनिश्चित करें कि आपके डेस्क पर नोटपैड है।
- पेन: अपने डेस्क पर एक पेन रखें और जब भी कुछ नोट करने की आवश्यकता हो तो लिखें।
- पेन पॉट: आपको कभी भी पेन की आवश्यकता हो सकती है, सुनिश्चित करें कि आप इसे पेन पॉट में रखें ताकि आपके लिए इसे ढूंढना आसान हो।
- प्रिंटर और स्कैनर: यदि आपको किसी भी दस्तावेज़ को प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो आपको प्रिंटर और स्कैनर की भी आवश्यकता होगी।
- फ़ाइल कैबिनेट: अपने दस्तावेज़ों को फ़ाइल कैबिनेट में संग्रहीत करें ताकि आप महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों या डेस्क को गन्दा होने से बचा सकें।
जमीनी स्तर
जैसा कि लग सकता है, घर से काम करना इतना आसान नहीं है। लेकिन घर से काम करना सशक्त और लाभदायक भी हो सकता है, अगर आप पेशेवरों और विपक्षों के बारे में जानते हैं। यह दैनिक पीसने से बचने का एक अच्छा तरीका है लेकिन कुछ अतिरिक्त जिम्मेदारियां भी हैं जैसे कार्यप्रवाह की योजना बनाना, आत्म-अनुशासन और ध्यान केंद्रित करना।
